Black Label Hospitality is op zoek naar een gedreven, enthousiaste Management Assistent/ Office Manager die ervan houdt om werk uit handen te nemen, schakelt als geen ander, proactief te werk gaat en kalm blijft in stress situaties.

In de combinatiefunctie Management Assistent/ Office Manager ben jij een belangrijke schakel voor het directieteam en ondersteun je voornamelijk de directie op ons servicekantoor in Sittard. Naast ondersteuning van de directieleden is contractbeheer een onderdeel van jouw functie. Onderstaand een greep uit jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directie;
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor;
• Je organiseert en boekt reizen;
• Je zorgt ervoor dat het kantoor het visitekaartje is van ons bedrijf;
• Je maakt deel uit van de organisatie rondom diverse (personeel)activiteiten. Hierbij valt te denken aan het verzorgen van de kerstpakketten; de bedrijfsborrels en alles wat er geregeld moet worden rondom de jubilarisvieringen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van alle collega’s aan de directie;
• Je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden, zoals het archiveren van documenten;
• Jij bent de spin in ’t web die support levert aan alle afdelingen als de situatie erom vraagt;

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met en werkervaring in hospitality;
• Je bent zorgvuldig en integer;
• Je bent een luisterend oor;
• Je kan snel schakelen;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Jij staat sterk in je schoenen en bent stressbestendig;
• Jouw kennis van- en vaardigheid met Microsoft Officepakketten is excellent;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is geen probleem;

Wat wij jou bieden als Management Assistent

• Een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een prettige werkplek en de faciliteiten die je nodig hebt om je werk te kunnen doen, zoals een laptop en telefoon;
• Secundaire extra’s, zoals: collectiviteitskorting op je verzekeringen, het Fietsplan en uiteraard de VRIJMIBO;
• Kansen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van training en opleiding;
• CAO Horeca;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantietoeslag;
• Korting op verblijf en eten & drinken in onze hotels;

Heb je zin om deze uitdaging aan te pakken? Stuur ons dan jouw motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton en overtuig ons van jouw kwaliteiten voor deze functie.